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Postfachservice digital — Briefe öffnen war gestern

2017-11-02T14:36:07+01:0002. November 2017|

Die Zukunft ist digital

 

Sie haben es satt Brie­fe zu öff­nen und ersti­cken im Papier­kram? Dann ist der Post­fach­ser­vice digi­tal genau das Rich­ti­ge! Denn mit die­sem Ser­vice neh­men sich die Mit­ar­bei­ter von drs Mail Ihre gedruck­te Post vor. Bei Ihnen im Unter­neh­men muss dann nie­mand mehr Post öff­nen, Brie­fe sor­tie­ren und gege­be­nen­falls falsch zuge­stell­te Brie­fe zurück­sen­den. Alle die­se läs­ti­gen Arbei­ten wer­den Ihnen beim Post­fach­ser­vice digi­tal abge­nom­men. Außer­dem ent­fällt auch der Weg zum Post­fach. So kön­nen Arbeits­ab­läu­fe im Sekre­ta­ri­at ver­schlankt und ande­re Arbei­ten von den Mit­ar­bei­tern über­nom­men wer­den. Das spart neben einer Men­ge Zeit auch bares Geld!

Com­pu­ter bestim­men heu­te den Arbeits­all­tag zahl­rei­cher Men­schen. Und genau dort erhal­ten Sie mit dem digi­ta­len Post­fach­ser­vice in Zukunft Ihre Post. Zuge­stellt in einem gän­gi­gen Datei­for­mat (meist PDF) kön­nen Sie Ihre ein­ge­gan­ge­nen Schrift­stü­cke nach dem Ein­tref­fen sofort bear­bei­ten, wei­ter­lei­ten oder auch archi­vie­ren. Abla­gen und Umlauf­map­pen gehö­ren so der Ver­gan­gen­heit an. Und auch raum­fül­len­de Post­ar­chi­ve gehö­ren mit die­sem Ser­vice der Ver­gan­gen­heit an. Trotz aller Eupho­rie für Digi­ta­les: Man­che Arbei­ten und Pro­zes­se erfor­dern immer noch Post in gedruck­ter Form. Und das ist mit dem Post­fach­ser­vice digi­tal auch gar kein Pro­blem. Denn Ihre Schrift­stü­cke gehö­ren auch nach der Bear­bei­tung selbst­ver­ständ­lich Ihnen. Alle ver­ar­bei­te­ten Brie­fe und Sen­dun­gen wer­den archi­viert und kön­nen bei Bedarf an Sie im Ori­gi­nal gesen­det wer­den. Wenn Sie die Schrift­stü­cke jedoch nicht benö­ti­gen, fül­len Sie damit nicht Ihre Lagerräume.
 

Vertrauen ist selbstverständlich

Daten­si­cher­heit ist in heu­ti­ger Zeit ein gro­ßes The­ma. Doch neh­men Sie den Post­fach­ser­vice digi­tal in Anspruch, kön­nen Sie sicher sein: Alle recht­li­chen Vor­ga­ben wer­den erfüllt. Daten­schutz ist für die Mit­ar­bei­ter des Post­fach­ser­vice digi­tal natür­lich selbst­ver­ständ­lich. Ihre Brie­fe sind beim Post­fach­ser­vice digi­tal sicher und Sie kön­nen sicher sein: Die Schrift­stü­cke gelan­gen nicht in die Fal­schen Hände.

 

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie auch unter http://www.drsmail.de/drs-mail-postfachservice-digital

Postfachservice digital — wenn die Post per Mail kommt

2018-10-30T07:34:21+01:0029. November 2016|

Postfachservice digital — wenn die Post per Mail kommt

Die Leistungen im Überblick

drs Mail bie­tet Unter­neh­men jetzt den Post­fach­ser­vice Digi­tal. Dabei wird Ihre phy­si­sche Post von uns geöff­net, ein­ge­scannt und anschlie­ßend per Mail an Sie geschickt. Damit spa­ren Sie sich unnö­ti­gen Papier­kram und kön­nen Ihre Post voll­kom­men digi­tal verwalten.

Der Post­ver­kehr nimmt in einem Unter­neh­men viel Zeit in Anspruch. Die Post muss sor­tiert, geöff­net und im Unter­neh­men ver­teilt wer­den. Anschlie­ßend muss sie ent­spre­chend abge­legt wer­den, damit bei Bedarf wie­der dar­auf zurück­ge­grif­fen wer­den kann. Um Ihnen die­se Arbeit zu erleich­tern, bie­tet drs Mail Ihnen den Post­fach­ser­vice digi­tal an. Die Fir­ma leert Ihr Post­fach für Sie, ent­nimmt die Post, öff­net und sor­tiert die Brie­fe und schickt sie dann in digi­ta­ler Form an Ihre Mit­ar­bei­ter wei­ter. Dadurch kann die gesam­te Post digi­tal ver­wal­tet wer­den. Ver­wen­det wird ein gän­gi­ges Datei­for­mat, meist han­delt es sich dabei um PDF, sodass die Doku­men­te pro­blem­los geöff­net wer­den können.

Vertraulicher Service

Selbst­ver­ständ­lich geht drs Mail ver­trau­lich mit Ihrer Post um und hält sich an die recht­li­chen Vor­ga­ben hin­sicht­lich des Daten­schut­zes. Ihre phy­si­sche Post bleibt dar­über hin­aus selbst­re­dend in Ihrem Besitz. drs Mail archi­viert die Brie­fe für Sie, sodass Sie im Fall der Fäl­le jeder­zeit bestimm­te Doku­men­te ein­se­hen kön­nen. Auch für recht­li­che Belan­ge, bei denen manch­mal das Ori­gi­nal von Nöten ist, ist das von gro­ßem Vor­teil. So lan­ge Sie die phy­si­sche Post aber nicht benö­ti­gen, müs­sen Sie sich auch nicht dar­um küm­mern. So kön­nen Unter­neh­mens­ab­läu­fe sinn­voll opti­miert wer­den. Dadurch, dass Sie auf den gan­zen Ver­wal­tungs­ap­pa­rat Ihrer Post ver­zich­ten kön­nen, spa­ren Sie mit dem Post­fach­ser­vice Digi­tal auch noch Geld.

 

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen erhal­ten Sie hier!

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