Postfachservice digital — wenn die Post per Mail kommt
Die Leistungen im Überblick
drs Mail bietet Unternehmen jetzt den Postfachservice Digital. Dabei wird Ihre physische Post von uns geöffnet, eingescannt und anschließend per Mail an Sie geschickt. Damit sparen Sie sich unnötigen Papierkram und können Ihre Post vollkommen digital verwalten.
Der Postverkehr nimmt in einem Unternehmen viel Zeit in Anspruch. Die Post muss sortiert, geöffnet und im Unternehmen verteilt werden. Anschließend muss sie entsprechend abgelegt werden, damit bei Bedarf wieder darauf zurückgegriffen werden kann. Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, bietet drs Mail Ihnen den Postfachservice digital an. Die Firma leert Ihr Postfach für Sie, entnimmt die Post, öffnet und sortiert die Briefe und schickt sie dann in digitaler Form an Ihre Mitarbeiter weiter. Dadurch kann die gesamte Post digital verwaltet werden. Verwendet wird ein gängiges Dateiformat, meist handelt es sich dabei um PDF, sodass die Dokumente problemlos geöffnet werden können.
Vertraulicher Service
Selbstverständlich geht drs Mail vertraulich mit Ihrer Post um und hält sich an die rechtlichen Vorgaben hinsichtlich des Datenschutzes. Ihre physische Post bleibt darüber hinaus selbstredend in Ihrem Besitz. drs Mail archiviert die Briefe für Sie, sodass Sie im Fall der Fälle jederzeit bestimmte Dokumente einsehen können. Auch für rechtliche Belange, bei denen manchmal das Original von Nöten ist, ist das von großem Vorteil. So lange Sie die physische Post aber nicht benötigen, müssen Sie sich auch nicht darum kümmern. So können Unternehmensabläufe sinnvoll optimiert werden. Dadurch, dass Sie auf den ganzen Verwaltungsapparat Ihrer Post verzichten können, sparen Sie mit dem Postfachservice Digital auch noch Geld.
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