Sie ken­nen das Pro­blem: Jeden Mor­gen erhält Ihr Unter­neh­men Unmen­gen an Post in Papier­form. Ihre Mit­ar­bei­ter sind den hal­ben Vor­mit­tag damit beschäf­tigt, die Post zu öff­nen, zu sor­tie­ren und an die ent­spre­chen­den Emp­fän­ger im Haus wei­ter­zu­lei­ten. Da sie in die­ser Zeit nicht für pro­duk­ti­ve­re Auf­ga­ben zur Ver­fü­gung ste­hen, kos­tet das unterm Strich nicht nur Zeit, son­dern auch Geld. Der Post­fach­ser­vice Digi­tal für Unter­neh­men ist eine ele­gan­te und kos­ten­ef­fi­zi­en­te Lösung für das digi­ta­le Zeitalter.

Wenn Sie den Post­fach­ser­vice Digi­tal buchen, ent­neh­men wir Ihre phy­si­sche Ein­gangs­post aus Ihrem Post­fach, digi­ta­li­sie­ren die Doku­men­te und stel­len Ihnen anschlie­ßend digi­ta­le Kopien zum Online-Abruf bereit — in einem gän­gi­gen Datei­for­mat wie bei­spiels­wei­se PDF. Dabei beach­ten wir selbst­ver­ständ­lich die gel­ten­den Richt­li­ni­en zum Daten­schutz, sodass Sie sich kei­ne Sor­gen in Bezug auf ver­trau­li­che Doku­men­te wie Bank- bezie­hungs­wei­se Ban­king-Unter­la­gen machen müs­sen. Ihre Mit­ar­bei­ter kön­nen dann bequem digi­tal auf die Ein­gangs­post zugrei­fen. Das ist kom­for­ta­bel und zeit­spa­rend und erhöht somit die Pro­duk­ti­vi­tät Ihres Unternehmens.

Als zusätz­li­chen Ser­vice archi­vie­ren wir auf Ihren Wunsch hin auch die phy­si­schen Ori­gi­na­le fach­ge­recht. Damit sind Sie in Hin­sicht auf die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten für wich­ti­ge Unter­la­gen — bei­spiels­wei­se von Ihrer Bank — immer auf der siche­ren Sei­te. Schnell, zuver­läs­sig und ohne den gerings­ten Mehraufwand.

Wenn Sie den Post­fach­ser­vice Digi­tal buchen möch­ten oder Fra­gen zu unse­ren Dienst­leis­tun­gen haben, neh­men Sie Kon­takt mit uns auf. Unse­re kom­pe­ten­ten Mit­ar­bei­ter ste­hen Ihnen ger­ne per Tele­fon oder E‑Mail zu Verfügung.