Zuverlässige und bequeme Postabholung vor Ort im Unternehmen

 

Je nach Art des Unter­neh­mens fällt täg­lich eine gerin­ge­re oder grö­ße­re Men­ge an Aus­gangs­post an. Die­se muss bei der Ver­wen­dung einer moder­nen Fran­kier­ma­schi­ne bei einem Post­amt ein­ge­lie­fert wer­den. Den dazu erfor­der­li­chen Weg erspa­ren sich die Unter­neh­men, indem sie den Ser­vice der Post­ab­ho­lung vor Ort wählen.

 

Der Weg zur Post ist aufwendig

Ver­brei­te­te betriebs­in­ter­ne Lösun­gen wie die wech­sel­wei­se Beauf­tra­gung der Mit­ar­bei­ter mit der Ein­lie­fe­rung der Aus­gangs­post bei einer Post­stel­le sind teu­er. Die Anord­nung zu die­ser Tätig­keit ohne Anrech­nung auf die Arbeits­zeit ist unfair und ent­spricht in der Regel weder den Ver­ein­ba­run­gen des Tarif­ver­tra­ges noch dem Inhalt des Arbeits­ver­tra­ges. Ver­brei­tet ist, dass ein Mit­ar­bei­ter auf dem Heim­weg die Post mit­nimmt und im Gegen­zug ent­we­der das Büro frü­her ver­lässt oder eine Gut­schrift für den zeit­li­chen Mehr­auf­wand auf sei­nem Arbeits­zeit­kon­to erhält. Der Arbeit­neh­mer lässt sich jedoch wesent­lich effek­ti­ver mit sei­nen tat­säch­li­chen Auf­ga­ben als mit dem Post­trans­port ein­set­zen. Hin­zu kommt, dass bei grö­ße­ren Post­men­gen der Trans­port nur mit dem Auto mög­lich ist, sodass die Fahr­kos­ten eben­falls abzu­rech­nen sind. Das Fort­brin­gen der Aus­gangs­post durch eige­ne Mit­ar­bei­ter stellt somit gegen­über der pro­fes­sio­nel­len Post­ab­ho­lung vor Ort die deut­lich kost­spie­li­ge­re Lösung dar.

Postabholung nach Vereinbarung

Die Post­ab­ho­lung vor Ort erfolgt zum ver­ein­bar­ten Zeit­punkt. Emp­feh­lens­wert ist die Ver­ein­ba­rung einer Uhr­zeit, zu der die Post die Zustel­lung am fol­gen­den Werk­tag für den größ­ten Teil der Sen­dun­gen ver­spricht. Es kann natür­lich auch eine abwei­chen­de Abho­lungs­zeit ver­ein­bart wer­den. Das ist vor allem für Unter­neh­men nütz­lich, die frei­tags frü­her als an ande­ren Tagen schlie­ßen. Die Post­ab­ho­lung vor Ort umfasst Brie­fe eben­so wie Päck­chen und Waren­sen­dun­gen. Eine Min­dest­men­ge für die Abho­lung der Ein­gangs­post im Unter­neh­men und deren Ein­lie­fe­rung bei einer Post­stel­le exis­tiert nicht. Auf Wunsch lässt sich der Fran­kierser­vice als zusätz­li­che Leis­tung zum Trans­port der Aus­gangs­post buchen.